Work Manager

Solución avanzada para automatizar y optimizar flujos de trabajo y gestión documental de tu negocio.

Conoce Nuestro convenio marco "Servicio de desarrollo y Mantencion de software" y "Servicios profesionales TI"

Que es WorkManager

WorkManager es una solución avanzada que impulsa la automatización y optimización de flujos de trabajo, facilitando la toma de decisiones y la gestión documental en los procesos empresariales. Su diseño flexible, seguro y altamente personalizable lo convierte en una herramienta esencial para empresas que desean maximizar su eficiencia operativa.

Además, WorkManager se integra perfectamente con Documanager, formando un ecosistema digital robusto, escalable y adaptado a las necesidades de tu negocio.

Descubre cómo WorkManager puede transformar la gestión de tu empresa:

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Flujos de Trabajo de Aprobación/Rechazo

Automatiza los procesos de aprobación de documentos, desde su creación inicial hasta su aprobación o rechazo final. Este flujo de trabajo eficiente ahorra tiempo, minimiza errores humanos y garantiza el cumplimiento de los procedimientos, acelerando la toma de decisiones.

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Gestión Documental Integral

Permite una gestión documental integral a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos. Los usuarios pueden crear, modificar, aprobar, rechazar y archivar documentos de manera segura y organizada. Además, ofrece trazabilidad total, facilitando la auditoría de cada paso del proceso.

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Firma Digital Integrada

Incluye la capacidad de realizar firmas digitales conforme a normativas locales e internacionales, garantizando la seguridad y autenticidad de los documentos. Esta funcionalidad asegura la validez legal, elimina procesos físicos y reduce costos y tiempos.

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Personalización a Medida

Se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, permitiendo personalizar flujos de trabajo, permisos de usuarios, estructuras de documentos y reglas de aprobación. Esta flexibilidad garantiza soluciones ajustadas a las operaciones diarias y flujos internos de cada empresa.

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Integración con otros sistemas

Una de sus principales ventajas es la integración con sistemas empresariales como ERP, CRM y contables, permitiendo un intercambio fluido de datos y un control centralizado de la información.

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Flexible operación

Puede operar de forma autónoma o integrarse con Documanager, una solución ideal para empresas que ya gestionan documentos con este sistema. Esta flexibilidad permite a los clientes elegir la opción que mejor se adapte a su infraestructura existente y optimizar sus procesos actuales.

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Almacenamiento en nube

Para empresas que necesitan flexibilidad, ofrece almacenamiento en la nube para documentos y flujos de trabajo, permitiendo acceso remoto desde cualquier lugar. Además, esta opción facilita la escalabilidad, adaptándose al crecimiento empresarial sin requerir grandes inversiones en infraestructura.

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Seguridad de primera línea

Ha sido diseñado con los más altos estándares de seguridad informática, implementando cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactorial y auditorías de acceso. Estas medidas garantizan la protección de datos y documentos contra brechas de seguridad o accesos no autorizados.

Cuatro esferas, una sola misión

Estas cuatro esferas representan los pilares de WorkManager, diseñados para garantizar la eficiencia, seguridad y confiabilidad en la gestión documental y flujos de trabajo:

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Seguridad

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Disponibilidad

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Conectividad

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Versatilidad

Beneficios para tu empresa con WorkManager

Descubre cómo WorkManager optimiza tus procesos empresariales al ofrecer soluciones personalizables, integración con sistemas clave y herramientas avanzadas para la gestión documental. Mejora la eficiencia, la seguridad y la conectividad de tu empresa, adaptándose a tus necesidades actuales y potenciando tu crecimiento futuro.

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Automatización y Eficiencia

Simplifica procesos: Automatiza tareas repetitivas como aprobar y rechazar documentos.
Ahorra tiempo: Agiliza decisiones y optimiza recursos operativos.
Digitaliza tu empresa: Convierte procesos en papel a formatos digitales.
Apoyamos al estado chileno en el cumplimiento de la ley 21.180 “Transformación digital de estado”

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Trazabilidad Completa

Descubre un historial detallado: Con WorkManager, cada acción en tus documentos queda registrada. Desde visualizaciones hasta modificaciones y aprobaciones, tendrás toda la información al alcance de tu mano.
Mayor control: Identifica fácilmente quién realizó cada acción.
Ahorra tiempo en auditorías: Con unos pocos clics, accede a todo el historial de actividades y simplifica los procesos de revisión interna o externa.
Haz que tu empresa sea más ágil: Conoce en tiempo real quién está trabajando en cada documento y garantiza que cada etapa del flujo de trabajo sea fluida y eficiente.

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Flexibilidad y Personalización

Adapta tu flujo de trabajo a la perfección: Olvídate de sistemas rígidos. Con WorkManager, diseña procesos que se ajusten exactamente a las necesidades de tu empresa, incluso cuando estas evolucionen.
Cambia y crece con confianza: No importa cómo cambien tus operaciones, WorkManager se adapta y evoluciona contigo, asegurando que siempre tengas el control.
Escalabilidad al alcance de tu mano: WorkManager crece junto a ti, asegurando que siempre tengas la infraestructura para respaldar tus metas.
Ajustes dinámicos: Modifica permisos, reglas de negocio y estructuras de documentos cuando lo necesites.

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Seguridad de Primera Línea

Protege lo que más importa: Con WorkManager, tus datos están siempre seguros gracias a tecnologías de cifrado de extremo a extremo.
Confía en una seguridad avanzada: La autenticación multifactorial garantiza que solo las personas autorizadas accedan a la información sensible de tu empresa.
Seguridad que crece contigo: Las medidas avanzadas de WorkManager escalan a medida que tu empresa lo hace, asegurando una protección constante.
Prevención activa: Auditorías y controles para evitar accesos no autorizados.

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Integración Perfecta

Integración con Clave Unica y FirmaGov para organismos públicos y/o privados.
Integración con firma Electrónica Avanzada para firmar tus documentos con la mas alta seguridad disponible.
Integración con Documanager: Trabaja en conjunto para formar un ecosistema completo de gestión documental.
Compatibilidad empresarial: Conéctate fácilmente con ERPs y CRMs existentes.
Gestión centralizada: Unifica toda tu información en un solo lugar.

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Almacenamiento en la Nube o On-Premise

Acceso remoto seguro: Trabaja desde cualquier lugar con almacenamiento en la nube.
Sin infraestructura física: Ideal para empresas que buscan reducir costos al prescindir de servidores locales.
Operación local: Opcional para empresas que prefieren alojar datos en sus propios servidores.

Sobre Nosotros

En ArchivosDigitales brindamos soluciones tecnológicas a la medida con el fin de optimizar la gestión documental de nuestros clientes. Durante nuestros 17 años de historia, hemos logrado reducir costos operacionales y mejorar el manejo de la información dentro de las instituciones con las que hemos colaborado.